Voici les echanges avec la GIEP :
De : Président du syndic
à : GIEP
copie : Conseil Syndical
Bonjour,
(…) Concernant les honoraires du syndic sur les différents travaux, Comme vous l’avez remarqué notre CS est très actif et réalise un suivi précis des différents dossiers. Cette action du CS vous permet d’avoir une meilleur gestion de la copropriété pour laquelle vous vous êtes engagée mais aussi de vous soulager de déplacements, par exemple pour rencontrer les sociétés pour différents devis entre autre. Ainsi je pense que nous pouvons nous mettre d’accord sur les taux généralement constatés dans ce genre de situation par vos confrères à savoir des honoraires de 2.5%. Comme vous le savez nous avons réussi à enclencher
pour notre copropriété une longue série de travaux et je pense qu’il est profitable a tout le monde de trouver un point d’accord raisonnable sur ce point. Je suis conscient que cette validation ne vous appartient peut-être pas ainsi je mets M. Poirier en copie de ce message. Comme énoncé devant l’ensemble des copropriétaires lors de l’Assemblé vous avez réussi grâce à vos actions à faire en sorte que la GIEP retrouve de la crédibilité, élément que je diffuse aux autres présidents de copropriétés que je peux rencontrer par les différents actions auxquelles je participe (Mardi de la copropriété, Groupe de travail pour la mise en place d’une régis de quartier etc…) Je suis convaincu que vous allez fournir des arguments solides pour justifier d’honoraires à 2.5% pour les travaux. (…)
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Bonne réception.
Réponse
De : Responsable GIEP
à : Conseil Syndical
monsieur
Compte tenu du travail qui a déjà été effectué, tant comptable et administratif , qui reste à réaliser, des vistes de chantiers qui seront organisées, l’absence de maître d’oeuvre, de notre responsabilité en qualité de maître d’ouvrage délégué, de l’augmentation de notre garantie financière due aux appels travaux……de la négociation récente de notre contrat, nous ne pouvont effectuer de remises supplémentaires.
Vous souhaitant un bon W/E
Yvan POIRIER
Réponse
De : Président du syndic
à : GIEP
copie : Conseil Syndical
Bonjour,
Je prends bonne note de votre position, ainsi nous serons vigilent à ce que votre responsabilité et obligations en qualité de maître d’ouvrage soient strictement réalisé principalement sur les visites de chantier et différents comptes rendus.
De même sur les différents dossiers actuellement ouverts sur notre copropriétés nous serons plus exigent sur vos prestations et le conseil syndical ne se substituera plus à la GIEP. Ainsi la représentation du syndic nous semble indispensable lors de chaque visite d’entreprise sur site, comme cela est prévu dans les clauses générales.
Je permets néanmoins de vous rappeler que la négociation récente de votre contrat avait pour objectif de mettre la facturation de GIEP au même niveau que vos concurrents (pour les mêmes prestations). Ainsi cela vous a permis de rester notre client. Cela ne faisait donc pas parti d’un geste commerciale de votre coté mais juste d’un ajustement au prix du marché de votre prestation. Le “trop perçu” des différentes années ou votre facturation était bien supérieur au prix du marché n’est d’ailleurs rentré à aucun moment dans la discutions.
Ainsi je vous demande dès à présent pour la prochaine réunion de copro de mettre en concurrence notre contrat de syndic avec 3 entreprises dont Foncia.
Bon WE.